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DPOaaS

Nuestro equipo de Delegados de Protección de Datos se encuentran certificados bajo el Esquema de Certificación para Delegados de Protección de Datos impulsado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Tras la entrada en vigor de la Directiva 95/46/CE también conocido como GDPR, una de las principales novedades, es la obligación de las empresas responsables y encargadas del tratamiento de datos de designar un Delegado de Protección de Datos (DPO). El DPO es un rol esencial y una pieza clave en el sistema de protección de datos de cualquier empresa que maneje datos personales.

Tal y como dispone la GDPR, la función de Delegado de Protección de Datos puede externalizarse, en el marco de un contrato de servicios con cualquier partner de la empresa.

Desde Meta-Data ofrecemos el servicio de DPOaaS, conformado por un equipo de consultores y auditores certificados que cuentan con todos los conocimientos y capacidades necesarias para apoyar a tu empresa a cumplir con todos los requisitos del reglamento.

Ventajas de externalizar el DPO

  • Cumplir con el RGPD.
  • Minimizar el riesgo de sanciones.
  • Evitar fugas de información y asegurar un tratamiento de datos adecuado.
  • Mayor confianza de clientes y empleados.
  • Ahorro de costes.

Funciones del DPO

  • Informar y asesorar a las organizaciones y empleados del tratamiento de datos.
  • Supervisar el cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de Datos
  • Realizar y/o coordinar las evaluaciones de impacto en privacidad que sean necesarias.
  • Cooperar con la autoridad de control (Agencias de Protección de Datos).
  • Actuar como punto de contacto de las autoridades de control para consultas sobre el tratamiento de datos personales llevados a cabo por la organización que representa.

FASES

De nuestro servicio de DPOaaS

analysis

Análisis de la situación actual vs obligaciones establecidas en el RGPD

planning

Definición del plan de acción

execution

Ejecución del plan de acción

review

Seguimiento periódico y revisión continua de procesos que afecten a datos personales

ACTIVIDADES

  • Elaborar y mantener del registro de actividades de tratamiento.
  • Revisar y redactar contratos.
  • Revisar y redactar avisos informativos.
  • Realizar y/o coordinar auditorías de cumplimiento normativo así como de seguridad informática (tests de intrusión, análisis de vulnerabilidades, etc.).
  • Realizar evaluaciones de impacto, si procede.
  • Realizar seguimiento de no conformidades / Proponer planes de acción.
  • Asistir a la organización en caso de inspección.
  • Realizar formación interna.
  • Resolver dudas a empleados respecto al correcto cumplimiento de la normativa de protección de datos.
  • Dar respuesta a los afectados que ejerzan sus derechos.
  • Centralizar la gestión de incidencias y realizar la comunicación en un plazo máximo de 72 h a la Agencia Española de Protección de Datos y/o a los afectados.
  • Asesorar a compañeros de otras áreas (por ejemplo, Marketing) cuando decidan hacer nuevas acciones que impliquen tratamientos de datos personales.

Contacta con nosotros!

  • Estamos para resolver cualquier duda que tengas.
  • Empecemos juntos el cambio 😉

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